茅ヶ崎校・SSC荏原湘南スポーツセンター。湘南の青空の下、憧れのテニスライフがはじまる!

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プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

■個人情報保護に関する基本方針
株式会社荏原湘南スポーツセンターでは、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します。)の個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
弊社が、個人情報を取得する場合は、事業目的の遂行のために必要な範囲で取得いたします。また、取得にあたっては適法かつ公正な方法によって行うものとします。
2.個人情報の管理について
弊社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失及び目的外の利用を防止するために、個人情報保護に関する法令や規範を遵守するとともに弊社内部規定に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取り扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行います。
3.個人情報の利用について
弊社は、次の場合を除き、弊社の事業目的の遂行以外には個人情報を利用いたしません。
(ア)ご本人の同意がある場合
(イ)利用目的以外のために利用することが、関係する法令または規範等により認められている場合
4.個人情報の第三者への開示について
弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
(ア)ご本人の同意がある場合
(イ)ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
(ウ)関係する法令または規範等により、第三者への開示が認められている場合
(エ)司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合
5.個人情報に関するお問い合わせについて
弊社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご連絡いただければ、弊社所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
6.関係法令等の遵守
弊社は、個人情報に適用される法令及び弊社が定めた内部規則を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

さらに当社では、特定個人情報(マイナンバー)の保護に関して、上記の個人情報保護方針に加え、下記の特定個人情報保護方針を定めています。

■特定個人情報保護方針
個人番号その他の特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、責任の明確化、社内規定の整備、事務取扱担当者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
3.苦情等に対する窓口の設置
当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する苦情及び相談並びに問い合わせに対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

■個人情報のお取り扱いについて
1.個人情報の利用目的について
当社は、事業遂行のために入手した個人情報を、次の利用目的のために利用いたします。
【利用目的】
○商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理のため
○商品・サービスの提供に必要な連絡及び商品等の発送のため
○商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報案内のため
○商品・サービスに関する料金の請求収納及び債権保全のため
○当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
○市場調査、その他の調査・研究のため
○懸賞、キャンペーン等の実施のため
○取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
○取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
○当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
○CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため
○当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
○施設・設備の利用状況の管理のため
○その他当社の業務遂行に必要な場合
当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が以上の記載事項に優先いたしますの、ご了承下さい。
2.個人情報の第三者への提供について
提供を受けた個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲において、株式会社荏原製作所の国内グループ会社及び当社協力企業等の第三者に提供されることがあります。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人データの取り扱いに関する契約の締結を始め、適切な監督を行います。
3.個人データの共同利用について
当社は、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当社が取得した個人データをグループ会社内で共同利用させていただくことがあります。
個人データの国内における共同利用に関して法令上要求される事項は以下のとおりです。
【共同利用者の範囲】
株式会社荏原製作所及び同社ホームページに記載されている同社の国内グループ会社(以下、「荏原グループ」といいます。)
【共同利用者の利用目的】
○荏原グループと取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
○荏原グループと取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
○CSR(企業の社会的責任)に関する活動を荏原グループ全体として実施するため
○荏原グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
○荏原グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため
○その他荏原グループの業務遂行に必要な場合
【共同利用の対象となる個人データの項目】
○氏名
○電話番号
○住所
○メールアドレス
○その他上記「共同利用者の利用目的」のために必要な事項
【共同利用される個人データの管理につき責任を有する会社の名称】
株式会社荏原製作所
4.開示等の請求・お問い合わせ窓口について
当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求、その他個人情報に関する苦情、ご質問等は、下記までお問い合わせ下さい。
この方法によらないお問い合わせ等(当社に直接お越しいただいた場合も含みます。)には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

<個人情報に関するお問い合わせ>
メールにてお問い合わせ下さい。
お問い合わせにおいて、お客様が入力された個人情報は、当社の「プライバシーポリシー」の記載に基づき取り扱われます。
いただいたお問い合わせに回答するため、お客様の個人情報を当社の国内のグループ会社に提供する場合があります。
上記事項に同意いただける方は下記アドレスよりメールにてご連絡下さい。
contactus@ebarassc.co.jp

                               2018年9月25日
                               株式会社荏原湘南スポーツセンター
                               代表取締役社長 百瀬 良太
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